Imagina esto: semanas antes de tu evento, tus asistentes no solo compran su entrada, sino que también pre-compran sus cervezas, una hamburguesa o el ticket del estacionamiento. 

El día del evento, en lugar de hacer una fila para pagar, simplemente se acercan al punto de canje, muestran un código y retiran su producto. Rápido, ordenado y sin fricciones.

¿Qué es una Carta de Consumo y por qué la necesitas?

Eso, en esencia, es una Carta de Consumo. Es un menú digital de tus productos y servicios que tus asistentes pueden comprar de forma anticipada o durante el mismo evento a través de un simple enlace o código QR.

Pero es mucho más que un menú. Es una declaración de intenciones. Es decirle a tu público: "Nos importa tu tiempo, queremos que disfrutes al máximo". 

Y para ti, como productor, los beneficios son enormes.

1. Planificación inteligente

Al saber con antelación qué productos se están vendiendo más, puedes planificar tu inventario de forma mucho más precisa. Así puedes planificar mejor cuántas unidades de tu cerveza artesanal estrella o de tus camisetas de edición limitada necesitas tener listas.

2. Una experiencia de primer nivel para tu asistente

Nadie va a un evento para pasarla mal en una fila. Al reducir drásticamente los tiempos de espera, mejoras la experiencia de forma exponencial. Estás convirtiendo un punto de fricción en un momento de fluidez y satisfacción.

3. Simplifica tu operación y aumenta la seguridad

Reduces el riesgo de errores en los cobros y simplificas el cierre y la contabilidad al final de la noche. Todo se centraliza en tu panel de Passline, junto con tus ventas de entradas. Tienes el control total de tus ingresos en un solo lugar, con reportes claros y en tiempo real.

4. Flexibilidad total: vende lo que quieras, como quieras

La Carta de Consumo no es solo para bebidas. ¡Sé creativo!

Tú tienes el control absoluto para crear categorías, agregar productos con fotos y descripciones, y gestionar el stock de cada uno.

Manos a la obra: tu guía paso a paso para crear tu Carta de Consumo

Seguro que ya estás pensando en cómo implementarlo. Y como todo en Passline, el proceso es increíblemente sencillo y autogestionable. Aquí te lo desglosamos:

Paso 1: La creación

Es tan fácil como crear un evento.

  1. En tu panel de Passline, ve a la sección "Crear Evento".
  2. Busca y selecciona la opción "Crear Carta de Consumo". ¡Listo! Ya tienes la base.

Paso 2: Administra tus productos y categorías

Aquí es donde das vida a tu menú.

  1. Crea Categorías: Organiza tu oferta. Puedes tener categorías como "Barra", "Comida", "Merch" o "Estacionamiento". Esto ayuda a que tus clientes encuentren todo más fácil.
  2. Agrega Productos: Dentro de cada categoría, empieza a añadir tus ítems. A cada producto puedes editarle:
    • Nombre: Claro y directo (ej: "Cerveza Nacional").
    • Descripción: Añade detalles que tienten (ej: "Lager refrescante, perfecta para el show").
    • Precio: El valor final para el cliente.
    • Stock: Fundamental para productos limitados.
    • Imagen: ¡Una buena foto vende más! Sube una imagen atractiva de tu producto.
  3. Activa o Desactiva a tu antojo: ¿Se agotó un producto? ¿Quieres dejar de ofrecer una categoría completa? Simplemente edítala y ponla como "Inactiva". No necesitas borrar nada, manteniendo tu configuración para futuros eventos.

Paso 3: ¿Dónde se vende?

Por defecto, tu carta está diseñada para la máxima visibilidad. Todos los productos que crees estarán disponibles para la venta en dos plataformas clave:

Paso 4: Comparte tu carta con el mundo

Ahora, a lo importante: ¿cómo haces llegar tu carta a los asistentes?

  1. Ve a tu perfil de organizador en Passline.
  2. Busca la categoría "Perfil del Organizador" y haz clic en "QR Carta de Consumo".
  3. Desde allí, podrás descargar la imagen del código QR y también obtener el enlace directo a tu carta.

Pro-Tip: Imprime el QR en grande y ponlo en lugares estratégicos de tu evento: en las mesas, en las pantallas, cerca de los baños. También puedes compartir el enlace en tus redes sociales días antes del evento para impulsar la venta anticipada.

Paso 5: ¿Cómo funciona para el cliente y para ti?

  1. El cliente escanea el QR o entra al enlace.
  2. Selecciona los productos que quiere y paga directamente desde la plataforma de Passline con su método de pago preferido.
  3. En tu evento, se acerca al punto de entrega (la barra, el stand de comida), muestra su comprobante para validarlo, al igual que la entrada y tú le entregas el producto. ¡Así de simple!

Paso 6: La recaudación y el control

No te compliques con cuentas separadas.

No dejes dinero sobre la mesa. ¡Activa tu Carta de Consumo hoy!

En Passline estamos obsesionados con darte herramientas que marquen una diferencia real. 

Sabemos que detrás de cada evento hay horas de esfuerzo y pasión, y queremos que ese trabajo se vea recompensado. Las Cartas de Consumo son el siguiente paso lógico para profesionalizar tu producción, mejorar la experiencia de tu público y abrir una nueva y poderosa fuente de ingresos.

Y recuerda, aunque la plataforma es 100% autogestionable, nunca estás solo. Tienes a tu ejecutivo asignado y a todo nuestro equipo de soporte listos para resolver cualquier duda. Cuando las cosas no salen como esperas, Passline siempre responde.

Como organizador de eventos, seguro has vivido esa escena en cámara lenta: la gente llega, la energía está por las nubes, pero de repente, todo se frena. Una fila. Larga, tediosa, interminable. Una para comprar entradas de última hora, otra para la barra, otra para el merchandising. Cada persona en esa fila es una mezcla de frustración y una potencial venta perdida. ¿Y si te dijéramos que esa escena puede ser cosa del pasado?

En Passline, no solo somos una ticketera; somos tus aliados en la batalla por crear experiencias inolvidables. Entendemos que tu trabajo va mucho más allá de simplemente vender entradas o boletos. Se trata de gestionar, optimizar y, sobre todo, hacer que cada asistente sienta que su tiempo y su dinero valieron la pena. 

Por eso, hemos desarrollado herramientas que atacan directamente los puntos de dolor más comunes de cualquier evento. Hoy queremos hablarte de una de nuestras soluciones estrella: los Kioscos de Autoatención.

El enemigo silencioso de tu evento: las filas

Piénsalo por un momento. Una fila en el acceso significa que la gente se pierde los primeros minutos de una presentación o de la banda que tanto quería ver. Una fila en la barra significa que alguien, con ganas de consumir, decide que no vale la pena la espera y se queda con sed (y tú con una venta menos). La experiencia del asistente es crucial, y las esperas innecesarias son el principal factor que la deteriora.

El resultado es siempre el mismo: clientes menos felices y menos ingresos en tu bolsillo. Pero la tecnología nos ofrece una salida, y en Passline la hemos puesto a tu alcance de una forma sencilla y potente.

Kioscos de Autoatención: tu nuevo mejor amigo en terreno

Imagina unos tótems interactivos, con un diseño moderno y brandeados con la imagen de tu evento, ubicados estratégicamente en el recinto. Estos no son simples cajeros automáticos; son centros de operaciones que permiten a tus asistentes comprar, validar o recibir sus entradas sin necesidad de interactuar con personal adicional. Modernizan la experiencia, agilizan los procesos y, lo más importante, liberan a tu público para que disfrute de lo que realmente importa: tu evento.

Nuestros kioscos cumplen dos funciones que cambiarán radicalmente tu operación:

1. Venta de entradas directamente en el evento

¿Cuántas veces has tenido un punto de venta físico colapsado por la demanda de última hora? Los kioscos son la solución perfecta.

2. Venta de productos de tu carta (la verdadera mina de oro)

Aquí es donde la magia ocurre. La barra y los puntos de comida son, a menudo, los mayores cuellos de botella y las mayores fuentes de frustración. Con los Kioscos de Autoatención, transformas por completo el flujo de consumo.

¿Por qué Passline es la mejor plataforma para vender entradas y gestionar tu evento?

Entendemos que hay muchas opciones ahí fuera, pero Passline se construyó sobre una filosofía diferente. No somos solo una plataforma para vender entradas, somos un ecosistema de soluciones.

Transforma la experiencia y mira cómo crecen tus resultados

No dejes que una mala organización opaque la calidad de tu evento. Una buena experiencia es la mejor publicidad; un asistente feliz no solo vuelve, sino que trae a sus amigos. Eliminar las filas no es un lujo, es una necesidad estratégica para cualquier organizador que quiera crecer.

Al integrar los Kioscos de Autoatención de Passline, no solo estás invirtiendo en tecnología, estás invirtiendo en la satisfacción de tu público y en la rentabilidad de tu negocio. Estás entregando un mensaje claro: valoras su tiempo y quieres que disfruten al máximo.

¿Estás listo para dejar atrás las filas y llevar tu evento al siguiente nivel?

Descubre más sobre nuestros Kioscos de Autoatención y solicita más información haciendo clic en este enlace. ¡Tu futuro evento te lo agradecerá!

Solicita más información aquí

Si organizas eventos, ya lo sabes. Saber cómo va la venta de entradas, cuántas personas han visto tu evento, cuántos estuvieron a punto de comprar, y qué acciones están funcionando en tus campañas, es clave para tomar decisiones más inteligentes y vender más.

Por eso, en este artículo te mostramos paso a paso cómo revisar todas las estadísticas de tu evento desde Passline, y por qué esta ticketera se ha transformado en la plataforma para vender entradas más completa, confiable y fácil de usar para promotores de todo tipo. 

Ya sea un evento masivo, un show local o una fiesta privada, con Passline tienes el control total.

Por qué es importante revisar las estadísticas de tu evento

Si no mides, no mejoras. En Passline entendemos que cada promotor o productor necesita saber en tiempo real cómo van sus ventas, qué entradas se están comprando más, si los códigos de descuento están funcionando, y cuántas personas están interesadas pero no concretan la compra.

Esa información no solo es útil para saber cómo va tu evento, sino también para ajustar tu estrategia, lanzar promociones, contactar a quienes abandonaron el carrito o incluso hacer retargeting desde tus campañas de Meta, Google o TikTok.

Y lo mejor: todo esto lo puedes hacer tú mismo desde tu panel de organizador en Passline. Sin depender de nadie. 

Y si necesitas ayuda, siempre tienes un ejecutivo asignado que te apoya.

Paso a paso: Cómo revisar las estadísticas de tu evento en passline

Desde tu perfil de organizador, revisar toda esta información es muy fácil. Aquí te dejamos un recorrido completo:

1. Inicia sesión y ve a “Tus eventos”

Dentro de tu perfil, haz clic en el menú “Tus Eventos”. Aquí verás el listado completo de tus eventos activos y pasados. Elige el evento que quieres analizar.

2. Sección de Estadísticas en la tercera columna

En cada evento encontrarás varias opciones. Lo que nos interesa está en la tercera columna, que incluye distintas opciones con toda la información clave:

Tickets vendidos y Cortesías enviadas

📊 Aquí puedes ver el total de entradas vendidas por tipo de ticket (general, VIP, preventa, cortesías, etc.) y diversos filtros personalizados 🔍.

Todo en un par de clics. Así tienes una vista clara y precisa de tus resultados.

Códigos de descuento usados

Si lanzaste una promo especial o entregaste un cupón a tus seguidores aquí puedes ver cuántas entradas se vendieron con cada código de descuento. Ideal para saber qué acciones de marketing están funcionando mejor.

Ventas por RRPP o influencers

🤝 Si usas links personalizados para tus promotores, RRPP o influencers, en esta sección puedes ver cuántas entradas se vendieron gracias a ellos. Incluso puedes premiar al mejor vendedor o reforzar la difusión con quienes estén quedando atrás.

💡 Consejo: Puedes revisar este post para aprender cómo usar las cortesías de forma estratégica y aumentar el alcance de tu evento.

Ver gráficos 📈

Haz clic en “Ver gráfica” para ver:

También puedes ir a “Ver resumen” y revisar un desglose de ventas por tipo de ticket.

Descargar base de datos

Desde Passline puedes descargar la lista de compradores en Excel, con nombre, email, teléfono y fecha de compra. Esto te permite:

Esta es una de las funciones más valoradas por los promotores, porque puedes aprovechar tu base de datos más allá del evento.

Venta anticipada de consumo: otra forma de ganar

Con Passline puedes vender más que sólo entradas. Puedes crear una carta digital con productos como bebidas, comida o merchandising, y venderlos antes del evento. Esto:

Desde el panel puedes ver quién compró qué producto, cuándo y cómo. Incluso puedes aplicar cortesías o descuentos en esta área también.

Programar reportes por correo

¿Quieres recibir un reporte diario en tu email (y el de tu equipo)? Puedes hacerlo desde la sección “Informe de Ventas”. El sistema te enviará un resumen con:

Esto es ideal para mantener a todo tu equipo informado en tiempo real.

Visitas al evento: ¿Cuánta gente está interesada?

Además de las ventas, también puedes revisar cuánta gente ha visto tu evento.

Gráfico de impresiones

Muestra el número de veces que tu evento ha sido visto, día por día. Así puedes identificar qué días tuviste mayor exposición o si una campaña publicitaria generó más visitas.

Gráfico de sesiones

Este gráfico muestra cuántas veces los usuarios entraron directamente a tu evento. Es decir, tráfico real interesado en comprar.

Gráfico de intentos de compra

¿Quieres saber cuántos estuvieron a punto de comprar pero no lo hicieron? Este gráfico compara los intentos de compra vs compras efectivas. Información de oro para ajustar tus precios o lanzar un descuento relámpago.

Email automático a carros abandonados

👉 Lo potente de Passline es que automáticamente se envía un email recordatorio a quienes abandonaron la compra. Una acción que puede aumentar tus ventas sin que tú tengas que hacer nada.

¿Por qué Passline es mejor que otras plataformas?

Además de lo fácil que es revisar todas tus estadísticas, Passline tiene muchas otras ventajas que otras ticketeras simplemente no ofrecen:

Si quieres vender entradas o boletos para tu evento, Passline es la plataforma que te da el control, la visibilidad y las herramientas necesarias para que tus ventas suban y tu gestión sea más fácil.

Desde el primer visitante hasta el último ticket vendido, puedes revisar cada dato que necesitas para tomar mejores decisiones. Y lo mejor: no estás solo. Siempre tendrás el apoyo de un equipo que entiende lo que significa organizar un evento.

¿Listo para vender más entradas?

Publica tu evento hoy mismo en passline.com y empieza a disfrutar de una plataforma para vender entradas que te apoya en cada paso. 

Revisa tus estadísticas, mejora tus campañas y lleva tu evento al siguiente nivel.

¿Te has preguntado cuánto dejas de vender en tus eventos por las largas filas en las cajas? 

Si ya estás usando Passline para vender tus entradas, tenemos una noticia que va a cambiar completamente la experiencia de tus eventos: Passline Wallet

La historia que todos conocemos 

Imagina un festival de música electrónica en Buenos Aires. Todo estaba perfectamente organizado: el line-up, la producción, las entradas vendidas mediante Passline. Pero cuando llegó el día del evento, las filas para comprar bebidas y comida se extendían por media cuadra. La gente se perdía sets completos esperando para pagar una simple botella de agua.

El resultado: ventas menores a las proyectadas, clientes frustrados y un montón de dinero que se les escapó a los organizadores porque la gente simplemente se cansó de hacer fila. ¿Suena familiar?

Passline Wallet: la solución que estaban esperando

Aquí es donde Passline Wallet cambia completamente el juego. Esta nueva funcionalidad, tipo cashless, integrada en la aplicación que ya conoces y usas, permite que tus asistentes carguen saldo en su billetera digital y paguen directamente en el evento. Sin filas. Sin efectivo. Sin complicaciones.

¿Cómo funciona exactamente?

Para el usuario es súper simple:

  1. Abre la app de Passline (la misma donde compró su entrada)
  2. Carga saldo usando su tarjeta de crédito o débito
  3. Al momento de comprar, solo muestra su QR
  4. ¡Listo! El pago se descuenta automáticamente de su billetera

Para los organizadores, es igual de fácil pero infinitamente más poderoso:

Las ventajas que realmente importan

Control total del negocio

Con Passline Wallet los organizadores tienen reportes en tiempo real. Saben exactamente qué se está vendiendo, cuándo y por quién. Se acabaron los arqueos de caja complicados y las diferencias misteriosas entre lo que debería haber y lo que realmente hay.

Seguridad que da tranquilidad

Las transacciones son digitales y cifradas. Se acabó el riesgo de robos, pérdidas de efectivo o errores de cambio. Todo queda registrado automáticamente.

Velocidad que se traduce en más ventas

Cuando eliminas las filas, pasan cosas mágicas. La gente compra más, consume más y disfruta más del evento. Es una fórmula simple pero poderosa.

Activaciones y promociones inteligentes

Desde el mismo sistema se pueden lanzar promociones en tiempo real. "Compra 2 cervezas y llévate 1 gratis" o "Descuento del 20% en merchandising después de las 10 PM". Las posibilidades son infinitas.

La ventaja competitiva que no habías considerado

Aquí viene lo realmente inteligente de Passline Wallet: el saldo no se pierde entre eventos.

Imagínate esto: un asistente carga $50 dólares en su billetera para un evento, gasta $35 y le quedan $15. En lugar de perderse, ese saldo queda disponible para el próximo evento que use Passline Wallet. Esto crea un ecosistema donde los clientes están siempre "pre-pagados" y listos para gastar en el próximo evento.

Sin complicaciones técnicas

Una de las cosas más destacadas de Passline Wallet es que no requiere hardware adicional, no hay que instalar sistemas externos ni comprar pulseras especiales. Todo funciona dentro del ecosistema que ya conoces.

Si ya usas Passline para vender entradas, implementar Passline Wallet es literalmente activar una función. No hay curvas de aprendizaje complicadas, no hay capacitaciones extensas para el equipo. 

Escalable para cualquier tipo de evento

No importa si organizas un evento corporativo para 50 personas o un festival para 10.000. Passline Wallet se adapta automáticamente. Puedes tener un solo cajero o cincuenta, vender solo bebidas o tener una variedad completa de productos y servicios.

El apoyo que necesitas, cuando lo necesitas

Una de las fortalezas principales de Passline es su soporte. Los organizadores no son solo un número en una base de datos; cada uno tiene un ejecutivo asignado que conoce sus eventos y entiende sus necesidades específicas.

Cuando los organizadores implementan Passline Wallet por primera vez, el equipo de soporte los acompaña durante todo el proceso si lo requieren, desde la configuración inicial hasta el primer evento en vivo. 

Esa tranquilidad no tiene precio cuando se está manejando la experiencia de cientos o miles de personas.

El efecto psicológico del dinero digital

Hay algo psicológico muy interesante que pasa cuando la gente paga con dinero digital versus efectivo. Se sienten menos restrictivos con sus gastos. Es el mismo efecto que se ve con las tarjetas de crédito, pero amplificado porque el proceso es aún más fluido.

Una plataforma autogestionable

Passline es una plataforma totalmente autogestionable que pone el control en manos de los organizadores. Desde la venta de entradas hasta la implementación de Passline Wallet, todo está diseñado para que puedas gestionar tus eventos de manera independiente y eficiente.

Pero esto no significa que estés solo. Siempre tendrás un ejecutivo asignado por cualquier duda o apoyo que necesites. En Passline creemos que la autonomía y el soporte van de la mano.

La diferencia Passline: más que una herramienta, un ecosistema completo

Lo que realmente distingue a Passline no es solo Passline Wallet, sino todo el ecosistema de herramientas diseñadas para ayudar a los organizadores a vender más. Desde la venta de entradas hasta el análisis post-evento, todo está integrado y diseñado para maximizar los resultados.

Como plataforma, Passline entiende que los organizadores necesitan herramientas que trabajen a su favor, no en su contra. Por eso cada funcionalidad está pensada desde la experiencia real de producir eventos.

Es hora de dar el siguiente paso

Si has llegado hasta aquí, probablemente ya estás visualizando cómo Passline Wallet podría transformar tus eventos. La pregunta no es si deberías implementarlo, sino cuándo.

Cada evento que se hace sin Passline Wallet es una oportunidad perdida de generar más ingresos, ofrecer mejor experiencia a los asistentes y simplificar la operación.

¿Listo para revolucionar tus eventos?

No esperes a que la competencia se adelante. Los organizadores que adoptan Passline Wallet temprano están viendo resultados inmediatos en sus ventas y satisfacción de asistentes.

Porque al final del día, se organizan eventos para crear experiencias memorables y generar resultados. Passline Wallet ayuda a lograr ambos objetivos de manera más efectiva que nunca.

Contáctanos ahora y descubre cómo Passline Wallet puede transformar tu próximo evento en tu evento más rentable.

¿Te imaginas poder vender todas tus entradas y encima tener una lista de personas esperando ansiosamente por conseguir un lugar en tu evento? El sueño de todo organizador.Pero ya no es sólo un sueño. Con la nueva herramienta Lista de Espera de Passline, esta
realidad está al alcance de tu mano.

El problema que muchos organizadores viven

Seguro te ha pasado: organizas un evento, pones a la venta las entradas y de repente…
¡sold out! Genial, ¿no? Pero ahí no termina la historia.

Empiezan a llegar mensajes por Instagram, WhatsApp, correos electrónicos, llamadas…
"¿No queda ni una entrada?", "¿No hay forma de conseguir un lugar?", "¡Por favor,
necesito ir a ese evento!"

María, organizadora de conciertos en Buenos Aires, contaba hace poco: "Era frustrante.
Sabía que había mucha más gente interesada, pero no tenía forma de capturar esa
demanda. Perdía oportunidades de venta cuando se liberaban entradas por devoluciones,
y no tenía idea real de cuánta gente realmente quería venir a mis eventos."
Exactamente ese problema es el que resuelve la Lista de Espera de Passline.

La solución que estabas esperando

La Lista de Espera es esa herramienta que transforma el "no hay más entradas" en "únete
a la lista y te avisamos". Es simple, automática y tremendamente efectiva.

Cómo funciona en la práctica


Imagínate esta situación: Carlos organiza eventos de stand-up comedy en Ciudad de
México. Normalmente vendía 150 entradas para un venue específico. Con la Lista de
Espera, cuando se agotaron las entradas, 87 personas más se registraron esperando un
lugar.

Resultado: Carlos se dio cuenta de que podría haber vendido más de 230 entradas. Para
su siguiente evento, cambió a un venue más grande y, efectivamente, logró un sold out
completo de 250 personas.

Los beneficios que cambiarán tu forma de organizar eventos

Nunca más perderás una venta

Cuando alguien devuelve una entrada, ya no tienes que preocuparte por promocionar nuevamente que hay lugares disponibles. El sistema de Passline envía automáticamente un email a todas las personas en la lista de espera. Es como tener un asistente de marketing trabajando 24/7 para ti.

Datos reales para tomar mejores decisiones

La Lista de Espera te da algo que no tiene precio: información real sobre la demanda de tus eventos. Ya no tienes que adivinar si tu evento podría haber sido más grande. Los números te lo dicen claramente.

Construcción de comunidad

La Lista de Espera no es solo una herramienta de ventas, es una herramienta de construcción de comunidad. Las personas que se apuntan demuestran un interés genuino en tu evento. Son tu audiencia más comprometida.

La parte técnica (que es súper simple)

Activación automática

Lo mejor de todo es que no tienes que hacer nada especial. La Lista de Espera se activa automáticamente cuando se agotan las entradas de tu evento.
Si por alguna razón no quieres que esté activa, simplemente contacta a tu ejecutivo de
cuenta y listo.

Acceso a los datos

Para revisar quién está en tu lista de espera, es súper fácil:

  1. Ingresas a Tu Perfil
  2. Vas a la sección Eventos
  3. Selecciona Lista de Espera (esta opción aparece sólo cuando se hayan agotados
    las entradas)
  4. Puedes ver todos los inscritos y descargar la base de datos completa

Notificaciones automáticas

Cuando se liberen entradas, ya sea por devoluciones o porque decidiste aumentar la
capacidad, el sistema envía automáticamente emails a todas las personas registradas. Tú
no tienes que preocuparte por nada. El sold out completo está garantizado.

Por qué Passline es la ticketera que necesitas


Más allá de la Lista de Espera, Passline es una plataforma completamente autogestionable. No necesitas ser un experto en tecnología para usarla. Todo está diseñado pensando en organizadores de eventos reales, con problemas reales.

Soporte humano real

Siempre tienes un ejecutivo asignado. No es un chatbot, no es un sistema automatizado.
Es una persona real que entiende tu negocio y está ahí para ayudarte cuando lo necesites. En mi experiencia, esto marca la diferencia entre una herramienta que usas y una herramienta que realmente te ayuda a crecer.

Un arsenal completo de herramientas

La Lista de Espera es sólo una de las muchas herramientas que Passline pone a tu
disposición. Tienen un set completo de funcionalidades diseñadas específicamente para
ayudarte a vender más entradas:
● Página personalizada para tu evento
● Reportes detallados en tiempo real
● Múltiple tipos de entradas para un mismo evento
● Sistema de check-in móvil
● Integración de pixeles para optimizar tus campañas
● Tickets físicos

El impacto en tu estrategia de eventos

Planificación basada en datos

Con la Lista de Espera, tus decisiones dejan de ser intuiciones y se convierten en
estrategias basadas en datos reales. Sabes exactamente cuánta demanda tiene cada tipo
de evento que organizas.

Reducción del estrés

Ya no tienes que preocuparte por las devoluciones de último minuto. El sistema se
encarga automáticamente de llenar esos espacios. Es como tener la tranquilidad de saber
que tu evento siempre estará completo.

Crecimiento escalable

La información que obtienes te permite crecer de manera inteligente. No es solo ha
eventos más grandes, sino entender qué tipo de eventos tienen más demanda, en qué
momentos, y con qué características.

Tu próximo sold out te está esperando

La Lista de Espera de Passline no es solo una herramienta más. Es la diferencia entre organizar eventos y construir un negocio sólido de eventos. Es la diferencia entre vender entradas y crear experiencias que la gente realmente desea vivir.


Si ya usas Passline, la Lista de Espera está esperándote. Si aún no has hecho el cambio, este es el momento perfecto para empezar a vender todas tus entradas y construir la base de datos de personas que realmente quieren estar en tus eventos.


Porque al final del día, no se trata solo de vender entradas. Se trata de crear eventos que la gente no quiere perderse. Y cuando tienes una lista de personas esperando ansiosamente por un lugar en tu próximo evento, sabes que estás haciendo algo bien.

¿Estás listo para tu próximo sold out completo?


Hay un item que muchas veces pasamos por alto hasta que las cosas se complican: el soporte técnico y la capacidad de resolver problemas de tu ticketera.

La pesadilla que nadie quiere vivir.

Imagina esto: es viernes por la noche, acabas de lanzar la venta de entradas para ese festival que llevas meses planeando. Las redes sociales están que arden, la gente está como loca por comprar y, de repente... ¡PUM! La plataforma se cae. 

O peor aún, es el día D, la gente está llegando y el sistema de validación de entradas decide tomarse vacaciones. 

Como organizadores de eventos, pones toda tu energía, presupuesto y hasta el último gramo de ilusión en cada evento. Lo último que necesitas es que la herramienta que debería facilitarte la vida se convierta en tu mayor dolor de cabeza.

La cruda realidad: cuando el "Soporte" es solo un email al vacío

Muchos han pasado por la frustración de necesitar ayuda URGENTE y encontrarse con un chatbot que no entiende nada, un formulario de contacto que responderá "en 24-48 horas hábiles" (cuando tu evento es en 3 horas) o, simplemente, el silencio.

En esos momentos críticos, cuando las ventas están en su peak o las puertas están por abrirse, necesitas:

1.  Un equipo de Soporte que SÍ responda (y entienda tu urgencia):

2.  Una plataforma que aguante la presión (y no te deje tirado):

En Passline lo vivimos contigo

En Passline no somos ajenos al mundo de los eventos. Muchos en nuestro equipo han organizado, promovido o trabajado en producción. Conocemos esa adrenalina, esa pasión, y sí, también ese "¡Que todo salga bien!". Por eso, hemos construido nuestra plataforma y nuestro servicio de soporte pensando exactamente en esos momentos:

Canales de atención pensados para ti:

Confiabilidad a prueba de balas:

Tu evento merece más que suerte: Merece Passline

Elegir una ticketera no es solo comparar comisiones. Es elegir un socio tecnológico que entienda tus necesidades y esté ahí cuando las papas queman. 

Dejar la estabilidad de tus ventas y el acceso a tu evento en manos de una plataforma dudosa o un soporte inexistente es, sinceramente, jugar a la ruleta rusa. Y tu evento, tu esfuerzo y tus asistentes se merecen mucho más.

En Passline estamos comprometidos a ser ese pilar de confianza y eficiencia que necesitas. 

Por eso hoy logramos estar presentes en 20 países y promover más de 20.000 eventos cada mes.

¿Cansado de cruzar los dedos? 

Hablemos de cómo podemos ayudarte a vender más entradas y a dormir tranquilo. Registrate aquí y comienza a usar Passline.

¿Necesitas contactar al equipo de Soporte? Ingresa a nuestra página de ayuda.

¿Buscas llenar tu próximo evento y generar expectación? Una de las herramientas más efectivas y probadas es el poder del "boca a boca". ¡Y las entradas de cortesía son tu mejor aliado para activarlo! 

Imagina poder enviar fácilmente tickets gratuitos a personas clave que te ayudarán a difundir tu evento, atraer más público y crear una comunidad vibrante.

En Passline, hemos simplificado este proceso al máximo. Ya sea para recompensar a colaboradores, realizar concursos atractivos o trabajar con influencers, generar y enviar cortesías es increíblemente sencillo. 

Sigue leyendo y descubre cómo esta estrategia puede marcar la diferencia en la convocatoria de tu evento.

¿Por qué usar entradas de cortesía? Los beneficios clave:

Antes de sumergirnos en el "cómo", veamos el "por qué". Integrar las cortesías en tu estrategia de difusión te aporta ventajas significativas:

  1. Amplifica el Boca a Boca: Las personas que reciben una cortesía a menudo se convierten en embajadores entusiastas de tu evento, compartiendo su experiencia e invitando a sus redes.
  2. Recompensa a colaboradores: Es una forma excelente de agradecer el apoyo de artistas, staff, patrocinadores y equipo de organización. Un gesto que fortalece relaciones.
  3. Facilita acciones con medios e influencers: Ideal para coordinar concursos con radios, blogs o regalar entradas a influencers para que promocionen tu evento entre sus seguidores.
  4. Genera buzz anticipado: Distribuyendo algunas cortesías estratégicamente puedes empezar a crear conversación y expectativa mucho antes del día del evento.
  5. Control total: Tú decides cuántas, a quién y hasta cuándo son válidas, manteniendo siempre el control sobre el aforo.

Entendiendo las Cortesías: Lo Esencial

Es simple: una cortesía es una entrada 100% gratuita para tu evento. Ten en cuenta estos puntos:

Guía paso a paso: Creando y enviando cortesías en minutos

  1. Accede a la Herramienta:
    • Ingresa a “Mi perfil” de organizador en Passline.
    • En el panel de administración, busca y selecciona la opción "Tickets de cortesías"
  1. Elige tu Evento:
    • Selecciona el evento para el cual deseas generar las cortesías.
    • Importante: Asegúrate de que tu evento esté Vigente y correctamente configurado para poder asignarle cortesías.
  1. Configura los Detalles del Envío:
    • Confirma el Evento: Verifica que sea el correcto.
    • Tipo de Ticket (Si aplica): Si tienes diferentes zonas o tipos de entrada (General, VIP, etc.), selecciona cuál corresponde a la cortesía.
    • Destinatario: Ingresa el nombre completo y la dirección de correo electrónico de la persona que recibirá las cortesías. Todas las entradas de este envío llegarán a ese email.
    • Cantidad: Define cuántas entradas de cortesía recibirá este destinatario.
  1. Establece una Fecha de Vencimiento (Opcional pero Recomendado):
    • Puedes definir hasta qué fecha y hora será válido el ticket de cortesía.
    • Ejemplo práctico: Si organizas una fiesta y quieres incentivar la llegada temprana, puedes hacer que las cortesías solo sean válidas para ingresar durante las primeras horas del evento. ¡Una excelente estrategia!
  1. Confirmación de Seguridad:
    • Por tu seguridad y para evitar errores, el sistema te pedirá ingresar un código de autorización que verás en pantalla. Simplemente escríbelo en el campo correspondiente.
  1. ¡Enviar!
    • Haz clic en el botón "Invitar".
    • ¡Listo! Las cortesías se enviarán automáticamente al correo electrónico que ingresaste. El destinatario recibirá sus e-tickets tal como si los hubiera comprado.

Lleva un Registro: Revisa tus Cortesías Generadas

¿Necesitas saber cuántas cortesías has enviado en total o quién las ha generado (si trabajas con sub-administradores)?

¡Activa el Poder de la Recomendación!

Ahora que dominas el arte de crear y enviar cortesías, tienes una poderosa herramienta de marketing y relaciones públicas a tu disposición. No subestimes su impacto.

Utilízalas estratégicamente para:

Empieza hoy mismo a integrar las cortesías en la planificación de tu evento y observa cómo el entusiasmo y la asistencia crecen. ¡El boca a boca bien gestionado es imparable!

Los píxeles de Meta, Google y Tiktok entregan información del rendimiento de las campañas a los softwares, mejorando la eficiencia de tus anuncios.

Si has realizado campañas para tus eventos en alguna de estas plataformas, seguramente has querido evaluar su rendimiento y aporte en ventas.

Las configuraciones estándar de todas estas plataformas, al activar anuncios en internet te informarán diferentes estadísticas sobre cantidad de impresiones y clics que consiguen. 

Pero hay 2 factores que son muy importantes para hacer más eficiente su implementación y que puedas sacarle un mejor provecho.

1. Identificar el impacto en ventas de cada campaña.

Si agregas un código de seguimiento de Google Analytics a tu evento podrás saber de dónde vienen tus usuarios y qué campañas están teniendo mayor volumen de visitas.

Con esta información podrás tomar mejores decisiones para potenciar y optimizar tus campañas.

2. Alimentar con datos al algoritmo de las plataformas

Al implementar los píxeles de seguimiento, cada plataforma obtendrá información en línea sobre lo que pasó con el tráfico en la página de tu evento. El tiempo que estuvo, o si compro un ticket. 

De esta forma, las plataformas entienden mejor a quién dirigir las campañas y se vuelven más eficientes, ayudándote a conseguir más ventas.

Por eso te recomendamos siempre configurar los pixeles de las plataformas que estés utilizando para activar campañas.

Cómo implementar los píxeles de seguimiento en tu evento

Actualmente el píxel más solicitado es el de Meta. Esta plataforma, que te permite activar campañas tanto en Instagram y Facebook es la más utilizada ya que aporta gran visibilidad y tráfico a tus campañas.

La configuración de su pixel sólo lo podrás hacer si cuentas con un Administrador de campañas profesional de Meta, y no sólo una cuenta de Instagram o Facebook.

1. Ingresa a la sección “Pixel Meta” de tu evento:

En tu Perfil de promotor ingresa a la sección Mis Eventos y haz click en “Pixel Meta”, ubicado en la tercera columna de opciones.

Se abrirá una nueva ventana donde deberás copiar el ID de tu pixel.

2. Copia el ID del Pixel desde Meta:

Desde tu Administrador Comercial de Meta, dirígete al Administrador de eventos.

En la columna a la derecha de la pantalla aparece la información básica de tu pixel, desde donde podrás copiar el ID.

Copialo y pegalo en la sección que explicamos en el punto anterior.

Una vez agregado nuestra página te mostrará un mensaje de éxito.

Agregar píxeles y script de Google y Tiktok

Si estás activando campañas en diferentes canales, quieres configurar Google Analytics o incluso herramientas más avanzadas como Google Tag Manager, puedes hacerlo mediante una solicitud a tu ejecutivo de cuentas.

Ponte en contacto con tu ejecutivo y entrégale los scripts o códigos de las herramientas que desees configurar. Nuestro equipo de desarrollo lo configurará especialmente para tu evento.

No desaproveches el potencial de los algoritmos

El uso de los píxeles de seguimiento mejorará la eficiencia de tus campañas y te entregarán mayor información sobre su desempeño.

Comienzas a usarlas ahora.

La imagen es clave para vender. 

Y conseguir una página que destaque la personalidad de tu evento te ayudará a aumentar sus ventas.

Descubre cómo dar una imagen más atractiva y personalizada a tus eventos con una Landing Page, autogestionable y totalmente gratis en Passline.

PASO 1: Activa tu Landing y personaliza su nombre

Desde tu perfil de Promotor, ingresa a la ficha de tu evento y selecciona la opción “Landing page”.

Asigna un nombre para la URL de tu landing, que será distinto a la vista original de tu evento.

Por ello mismo, puedes activar o desactivar esta opción cuando lo necesites.

Paso 2: Edita el contenido de forma 100% autogestionable

Te aparecerán 16 opciones para editar y personalizar el contenido de tu página, cómo imagen principal, títulos, galería de imágenes y opciones para agregar videos de Youtube y listas de Spotify.

Por defecto, si no personalizas nada, la landing page cargará una imagen estándar junto a la información original de tu evento.

Pero a medida que cargues contenido, y hagas click en el botón “Actualizar” al final del formulario, podrás ir revisando los cambios en la URL que se creará.

Los principales campos destacados a personalizar son:

La mayoría del tráfico a la página de tu evento será desde celulares. Por lo mismo es importante que adaptes la imagen principal a un formato especial más angosto de 621 píxeles de ancho.

Tiene un máximo de 5 condiciones o bien lo puedes dejar vacío.

Nota importante: siempre debajo de la sección de precios aún sin ingresar ninguna condición, aparecerá por defecto el link de términos y condiciones del país correspondiente al evento para la venta de tickets.

Es recomendable aquí volver a colocar logo de patrocinantes o alguna imagen que represente la presentación del evento.

PASO 3: Actualiza y difunde

Una vez actualizados los cambios en el formulario, podrás difundir tu nueva URL con todos los ajustes, que podrás editar cuándo tú decidas.

Esta nueva Landing Page entregará una nueva y mejor presentación para tu evento, la que dirigirá a la página de venta original de tickets.

No desaproveches esta herramienta gratuita y dale una imagen personalizada a tus eventos con Passline.

Aquí te compartimos algunos ejemplos identificando las secciones que puedes editar:

Con Passline puedes crear tu evento 100% gratis y de forma online en menos de 5 minutos.

Porque somos la ticketera más fácil de usar.

El proceso es totalmente intuitivo, pero si tienes dudas, revisa el video con el paso a paso o sigue las instrucciones a continuación:

Mira el video en nuestro canal de Youtube:

1. Elige el tipo de Evento

Lo primero que deberás hacer es ingresar a Passline.com y elegir el país dónde organizas tu evento presencial.

Luego selecciona “Crear Evento” desde el menú superior.

Aquí encontrarás los distintos tipos de eventos que se pueden crear.

En este caso, veremos un evento presencial.

2. Regístrate o Inicia Sesión

A continuación deberás Iniciar Sesión. Si aún no has creado tu cuenta, puedes registrarte gratis inmediatamente eligiendo tu país y una clave de usuario.

3. Ingresa los datos de tu evento

¡Ya puedes crear tu primer evento!

En esta vista deberás llenar los datos principales del evento, en el cual existen campos obligatorios y opcionales.

Los campos más destacados son los que se publicarán en tu evento, como:

Te recomendamos no usar sólo mayúsculas ni incluir signos, para mejorar su publicación en Google.

Te recomendamos incluir todo lo que diferencia tu evento, que lo hace especial, además de horarios, fechas y ubicación.

Si el lugar no existe en nuestra base de datos, deberás ingresar los datos de ubicación.

4. Crea las entradas y elige su valor

Luego de crear tu evento, es momento de realizar la configuración para los tickets o entradas.

Podrás crear más de un tipo de ticket. Por ejemplo, si tienes sectores con diferente valor o si tendrás una Preventa con precio rebajado.

No es obligatorio crearlos en este momento, por lo que si deseas crearlos en otro momento, selecciona “No” y click en continuar.

Los campos más relevantes son los siguientes:

Una vez completado estos datos ya tendrás listas tu evento y las entradas.

Importante: Deberás esperar a que un administrador del sistema valide tu evento para comenzar a vender entradas.

Esto se informará por correo al creador de la cuenta del productor una vez validado.

5. Revisa tu evento y comparte el link

Una vez finalizado el proceso de creación, puedes ubicar tu evento dirigiéndote al menú superior en Tu Perfil > Evento.

En esta sección hay varios ítems que podrás editar más adelante. Es importante por ahora que conozcas los 2 primeros:

Al momento de cambiar el estado del evento a “Vigente” estarán disponibles los tickets desde el link de tu evento.

Necesitas crear un evento mixto?

Para la creación de Evento Mixto es la misma que presencial, con la única opción agregada de poder crear tanto tickets presenciales como de streaming.

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