Potencia tu evento: La Guía definitiva para generar y enviar Entradas de Cortesía
¿Buscas llenar tu próximo evento y generar expectación? Una de las herramientas más efectivas y probadas es el poder del "boca a boca". ¡Y las entradas de cortesía son tu mejor aliado para activarlo!
Imagina poder enviar fácilmente tickets gratuitos a personas clave que te ayudarán a difundir tu evento, atraer más público y crear una comunidad vibrante.
En Passline, hemos simplificado este proceso al máximo. Ya sea para recompensar a colaboradores, realizar concursos atractivos o trabajar con influencers, generar y enviar cortesías es increíblemente sencillo.
Sigue leyendo y descubre cómo esta estrategia puede marcar la diferencia en la convocatoria de tu evento.
¿Por qué usar entradas de cortesía? Los beneficios clave:
Antes de sumergirnos en el "cómo", veamos el "por qué". Integrar las cortesías en tu estrategia de difusión te aporta ventajas significativas:
Amplifica el Boca a Boca: Las personas que reciben una cortesía a menudo se convierten en embajadores entusiastas de tu evento, compartiendo su experiencia e invitando a sus redes.
Recompensa a colaboradores: Es una forma excelente de agradecer el apoyo de artistas, staff, patrocinadores y equipo de organización. Un gesto que fortalece relaciones.
Facilita acciones con medios e influencers: Ideal para coordinar concursos con radios, blogs o regalar entradas a influencers para que promocionen tu evento entre sus seguidores.
Genera buzz anticipado: Distribuyendo algunas cortesías estratégicamente puedes empezar a crear conversación y expectativa mucho antes del día del evento.
Control total: Tú decides cuántas, a quién y hasta cuándo son válidas, manteniendo siempre el control sobre el aforo.
Entendiendo las Cortesías: Lo Esencial
Es simple: una cortesía es una entrada 100% gratuita para tu evento. Ten en cuenta estos puntos:
Se descuentan del total: Cada cortesía generada se resta del número total de entradas disponibles que configuraste para tu evento. ¡Planifica bien!
Define a tus destinatarios: Antes de empezar, ten claro a quiénes quieres enviar estas entradas (influencers, ganadores de concursos, equipo, etc.).
Envíos múltiples: Puedes enviar varias entradas juntas en un solo "paquete" a un único correo electrónico. Perfecto para equipos o grupos.
Guía paso a paso: Creando y enviando cortesías en minutos
Accede a la Herramienta:
Ingresa a “Mi perfil” de organizador en Passline.
En el panel de administración, busca y selecciona la opción "Tickets de cortesías".
Elige tu Evento:
Selecciona el evento para el cual deseas generar las cortesías.
Importante: Asegúrate de que tu evento esté Vigente y correctamente configurado para poder asignarle cortesías.
Configura los Detalles del Envío:
Confirma el Evento: Verifica que sea el correcto.
Tipo de Ticket (Si aplica): Si tienes diferentes zonas o tipos de entrada (General, VIP, etc.), selecciona cuál corresponde a la cortesía.
Destinatario: Ingresa el nombre completo y la dirección de correo electrónico de la persona que recibirá las cortesías. Todas las entradas de este envío llegarán a ese email.
Cantidad: Define cuántas entradas de cortesía recibirá este destinatario.
Establece una Fecha de Vencimiento (Opcional pero Recomendado):
Puedes definir hasta qué fecha y hora será válido el ticket de cortesía.
Ejemplo práctico: Si organizas una fiesta y quieres incentivar la llegada temprana, puedes hacer que las cortesías solo sean válidas para ingresar durante las primeras horas del evento. ¡Una excelente estrategia!
Confirmación de Seguridad:
Por tu seguridad y para evitar errores, el sistema te pedirá ingresar un código de autorización que verás en pantalla. Simplemente escríbelo en el campo correspondiente.
¡Enviar!
Haz clic en el botón "Invitar".
¡Listo! Las cortesías se enviarán automáticamente al correo electrónico que ingresaste. El destinatario recibirá sus e-tickets tal como si los hubiera comprado.
Lleva un Registro: Revisa tus Cortesías Generadas
¿Necesitas saber cuántas cortesías has enviado en total o quién las ha generado (si trabajas con sub-administradores)?
Puedes acceder al historial completo desde el mismo lugar donde creas las nuevas cortesías ("Tickets de cortesías").
Tendrás un resumen detallado de todas las cortesías emitidas para cada evento. Esto es fundamental para mantener un control claro de tu aforo y estrategia.
¡Activa el Poder de la Recomendación!
Ahora que dominas el arte de crear y enviar cortesías, tienes una poderosa herramienta de marketing y relaciones públicas a tu disposición. No subestimes su impacto.
Utilízalas estratégicamente para:
Coordinar la entrega a colaboradores clave.
Organizar concursos atractivos con medios asociados.
Invitar a influencers para que amplifiquen tu mensaje.
Premiar a tus fans más leales.
Empieza hoy mismo a integrar las cortesías en la planificación de tu evento y observa cómo el entusiasmo y la asistencia crecen. ¡El boca a boca bien gestionado es imparable!
